Planificare și promovare
Partea care se întâmplă cu luni înainte și care decide câți oameni ajung efectiv în sală. Aici greșelile costă cel mai puțin de reparat, dacă le prinzi la timp.
Unde se pierd evenimentele
- Promovarea începe cu trei săptămâni înainte, când nu mai e nimic de recuperat.
- Agenda se tot schimbă, iar speakerii află ultimii. Unul află în ziua evenimentului că vorbește după prânz, nu înainte.
- Deciziile mici se amână, se adună, și ajung toate în ultima săptămână, împreună.
Nu se strică nimic spectaculos. Se pierde timp, apoi se pierde calm, iar în ultimele zile faci pe fugă lucruri care ar fi trebuit făcute pe îndelete.
Ce acoperim
Un ochi pe agendă, înainte să fie bătută în cuie
Ne uităm la program așa cum îl vom conduce în ziua Z și îți spunem ce vedem: unde cade energia, unde e o pauză prea scurtă ca să se întoarcă toată lumea la timp, unde ai trei vorbitori serioși unul după altul la ora două după-amiaza. Deciziile rămân ale tale, noi doar îți arătăm ce se vede din regie.
Ce ne trebuie de la speakeri, cerut la timp
Îți spunem ce avem nevoie de la fiecare și până când, ca să nu apară surprize pe scenă. Comunicarea cu ei o ții tu. Dacă vrei să o preluăm noi, se poate, dar se stabilește separat, pentru că e altă cantitate de muncă.
Ce ne trebuie de la sală
Discutăm direct cu echipa tehnică a locației, pentru că acolo e treaba noastră și oricum trebuie să ne aliniem cu ei. Restul furnizorilor, catering, decor, mobilier, rămân la tine. Îți spunem doar ce ne afectează pe noi și până când trebuie să știm.
Promovarea pe social media
Prin partenerii de la Marketing Deck: creative, texte, postare pe paginile tale și în grupurile relevante. Reclamele plătite se contractează separat, iar bugetul de reclamă e distinct.
Ce primești
- Observațiile noastre pe agendă, înainte să o fixezi
- Lista clară cu ce ne trebuie de la tine și de la speakeri, cu termene
- Alinierea cu echipa tehnică a locației
- Materialele de promovare, dacă iei și partea de social media
FAQ
Nu. Ce cere prezență fizică în orașul evenimentului înainte de ziua Z rămâne la tine sau la un om local. Noi acoperim ce se poate face de la distanță, plus ziua evenimentului și cea dinainte, când suntem oricum acolo.
Nu automat. Managementul campaniilor se tarifează separat, iar bugetul de reclamă e al tău. Recomandăm amplificare plătită în perioada apropiată de eveniment, când conversia e cea mai bună.
Ideal cu două luni. Se poate și mai târziu, dar atunci rămâne mai puțin de optimizat și mai mult de recuperat.
Hai să vorbim despre evenimentul tău
Completezi formularul, ne uităm peste el și te sunăm pentru ce lipsește. Oferta vine după discuția aia, nu înainte, pentru că fără să știm sala și programul orice preț ar fi o ghicire.
Trimite briefulConfirmăm în aceeași zi lucrătoare.