Tu ai scena. Restul îl ținem noi.
Cinci module. Poți lua tot, poți lua o bucată. Baza rămâne ziua evenimentului, pentru că acolo se adună toate lucrurile mărunte care, luate împreună, schimbă cum se simte sala.
Nu vindem pachete fixe. Ne uităm la eveniment, la sală și la ce ai deja acoperit, apoi luăm doar ce lipsește. Cei mai mulți încep cu producția din sală și adaugă video de la a doua ediție, când văd ce înseamnă să ai cu ce vinde. Alții vin invers, cu filmarea, dar acolo ne oprim: filmăm doar unde ținem și ziua, altfel nu avem cum să răspundem de ce iese.
- Înainte
Bilete, înscrieri și check-in
Vinzi biletele, oamenii le primesc pe mail cu cod QR, iar dimineața la intrare le scanăm. Tu vezi tot ce se întâmplă, în timp real, din prima zi de vânzare până la ultimul om intrat în sală.
- Înainte
Planificare și promovare
Partea care se întâmplă cu luni înainte și care decide câți oameni ajung efectiv în sală. Aici greșelile costă cel mai puțin de reparat, dacă le prinzi la timp.
- În sală
Producție în ziua evenimentului
Tu ai un singur lucru de făcut în ziua aia: să fii prezent pentru oamenii pe care i-ai adus acolo. Restul îl ține echipa noastră, cu noi doi la control: unul la masa tehnică, cât timp scena e activă, celălalt în sală, cu ochii pe tot ce nu ține de scenă.
- Pe ecran
Aftermovie instant
Ultimul lucru pe care îl văd oamenii înainte să plece nu e un anunț despre parcare. E ziua lor, așa cum au trăit-o. Filmăm și montăm în timp ce evenimentul se întâmplă, apoi le-o punem pe ecran cât sunt încă acolo, împreună.
- După
Video și materiale
Ai muncit luni la ziua asta și a durat opt ore. Ce rămâne din ea depinde de ce s-a filmat și de ce ai decis dinainte că vrei să faci cu materialul.
Dacă ai deja furnizor de sunet sau echipă video, lucrăm alături de el. Nu cerem exclusivitate și nu refuzăm un proiect pentru că nu îl luăm pe tot. Luăm în jur de șase evenimente pe an, deci întrebarea „mai aveți loc la data X” e legitimă și merită pusă devreme.
Cum decurge colaborarea
Un eveniment nu se conduce pe listă de taskuri, se conduce pe o linie de timp. Începe cu luni înainte și se termină la câteva zile după ce a plecat ultimul om.
MONTHSBEFOREBrief și direcție
Stabilim ce livrăm, ce acoperi tu, ce ia locația. Dacă iei și partea de bilete, sistemul se construiește tot acum, ca să ai cât mai mult timp de vânzare. Din aceeași discuție iese planul tehnic: complet, dacă sala e stabilită, sau cu variabile, dacă încă nu e.
- Ce livrăm noi și ce rămâne la tine
- Sistemul de bilete și înscrieri, dacă e în ofertă
- Plan tehnic și direcția materialului video
PROMOVerificări pe parcurs
Ne vedem regulat pe detaliile care se schimbă. Nimic nu rămâne pentru ultima săptămână, când oricum nu mai e timp de reparat.
- Agenda și lista de speakeri
- Câte bilete s-au vândut și ce înseamnă pentru sală
- Deciziile luate pe drum
DAYBEFOREÎn sală
Montăm și testăm tot. Brief cu echipa, trecere pe scenă cu speakerii, ultimele detalii puse la punct fără public în sală.
- Sunet, proiecție, masă tehnică
- Brief cu echipa și cu locația
- Repetiție cu speakerii
EVENTDAYRegie
Unul la masa tehnică, celălalt în sală. Agenda ținută minut cu minut, microfoanele pornite la timp, muzica la secundă, tu liber.
- Regie live pe tot parcursul zilei
- Check-in, fluxul sălii și coordonarea echipei
- Filmare pentru aftermovie
AFTEREVENTDebrief și offboarding
Ce a mers, ce nu, ce schimbăm la ediția următoare. Plus livrabilele video, dacă sunt în contract.
- Debrief cu tine și cu echipa
- Aftermovie, reels și testimoniale
- Înregistrarea integrală a sesiunilor
Hai să vorbim despre evenimentul tău
Completezi formularul, ne uităm peste el și te sunăm pentru ce lipsește. Oferta vine după discuția aia, nu înainte, pentru că fără să știm sala și programul orice preț ar fi o ghicire.
Trimite briefulConfirmăm în aceeași zi lucrătoare.